平成17年3月23日制定
平成29年5月30日改定

1.個人情報の取得について
当企業年金は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について
当企業年金は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当企業年金は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3.個人情報の管理について
当企業年金は個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じこれを安全に管理するよう努めます。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当企業年金は加入者等が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。

5.組織・体制
当企業年金は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6.個人情報保護方針の実施・維持・改善
当企業年金はこの方針を実行するため個人情報保護管理規程を策定し、これを当企業年金の役職員及びその他関係者に周知徹底させ、個人情報保護方針（「個人情報保護管理規程」を含む）を実施、維持し、継続的に改善いたします。

特定個人情報の取扱いについて

平成28年1月1日制定

　トプコン企業年金基金（以下「当企業年金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について、当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の適正な取扱い
当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3.安全管理措置に関する事項
当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。